¿Sientes que estás abrumadoramente ocupado? ¿Como si no hubiera suficiente tiempo en el día y tu agenda estuviera en constante crecimiento?
La mayoría de la gente hoy en día se siente así y lamenta constantemente la falta de tiempo.
No es saludable si apenas tiene tiempo para hacer tareas simples como cocinar o completar su lista de tareas diarias. Vea las razones por las que siente falta de tiempo y las posibles soluciones que pueden ayudarlo a despejar su agenda en un día.
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Razones por las que no hay suficiente tiempo en el día
No hay suficiente tiempo: No madrugar
El mundo moderno en el que vivimos funciona en gran medida en un horario de 9 a 5. Levantarse temprano te da una ventaja sobre las personas que duermen hasta tarde.
Numerosos estudios han correlacionado despertarse temprano con el éxito. Analice las vidas de los hombres y mujeres más exitosos y encontrará que casi todos ellos comienzan su día temprano.
Si no te levantas temprano en el día, lo más probable es que te quejes de que no hay suficiente tiempo para lograr todo lo que quieres hacer.
No hay suficiente tiempo: No dormir lo suficiente por la noche
Una razón principal por la que te encuentras constantemente ocupado con poco tiempo para descansar es que no duermes lo suficiente por la noche.
Dormir bien por la noche es una forma simple pero brillante de mejorar tus habilidades de gestión del tiempo.
Los estudios han encontrado que las personas que duermen un promedio de siete a ocho horas son más productivas, más felices y trabajan con una mejor calidad que aquellas que duermen menos de siete horas por noche.
Dormir lo suficiente también asegura que estará de un humor mucho más positivo por la mañana, lo que aumenta sus posibilidades de hacer más trabajo.
Aprovechar al máximo sus 24 horas puede no parecer propicio para obtener ocho horas completas, pero muchos triunfadores prolíficos como Beethoven, Tchaikovsky y Thomas Mann tuvieron un sueño pleno y saludable.
No hay suficiente tiempo: Hace demasiadas multitareas
Puede pensar que está haciendo más cosas y ahorrando tiempo al realizar varias tareas a la vez, pero los estudios muestran que no somos los multitareas brillantes que creemos que somos.
Una investigación realizada en la Universidad de Stanford descubrió que las personas que realizan varias tareas a la vez son menos productivas y pierden más tiempo cambiando de una tarea a otra que si se hubieran quedado con una tarea hasta terminarla.
No controlar ni planificar su tiempo
Una letanía de expertos en productividad está de acuerdo en que el seguimiento y la planificación de su tiempo son vitales para tomar el control de su día.
Registre todas sus citas, plazos y todo lo demás. Analiza el tiempo que dedicas a cada actividad y cuál crees que es la mejor cantidad para cada una.
Descubrirá cuánto tiempo está desperdiciando y tendrá la oportunidad de reevaluar, planificar y controlar su tiempo.
Las personas que no planifican su tiempo son las que se preguntan a dónde se ha ido el tiempo y no pueden entender por qué logran tan poco al final de cada día de trabajo.
No estar organizado
Las personas desorganizadas no solo pierden el tiempo buscando artículos fuera de lugar, sino que también reducen su productividad y sus posibilidades de éxito.
Sin embargo, si está organizado, aumenta su productividad y puede crear tiempo para las cosas y las personas que importan en su vida.
Dedique un poco de tiempo a planificar su día y mantener las cosas ordenadas. De esta manera, sabrá exactamente qué elementos tiene y dónde se encuentran, ahorrándole mucho tiempo, dinero y estrés.
No priorizar
La mayoría de las personas que se quejan de no tener suficiente tiempo en el día tienen un problema de priorización. No clasifican las tareas en orden de importancia ni deciden qué es lo más importante en sus vidas, lo que explica por qué siempre sienten que no hay suficientes horas en un día.
Piense en sus objetivos principales y en todas las cosas diferentes que quiere hacer, y luego averigüe qué es importante para usted.
No comience y complete cada tarea hasta que haya hecho esta pregunta: «¿Necesito hacer esto ahora?»
Si no necesitas hacerlo ahora, no lo hagas. Aborde primero las tareas de alta prioridad y luego pase a las otras cosas. Priorizar asegura que haga el uso más eficiente de su tiempo.
Distraerse fácilmente
Ed Hallowell, exprofesor de la Escuela de Medicina de Harvard y autor de Driven to Distraction, señaló que muchas personas hoy en día tienen un «TDA generado culturalmente».
El estudio muestra que tenemos cosas mucho más tentadoras, fácilmente accesibles y brillantes disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana que nunca. No es sorprendente, entonces, que muchas personas se distraigan fácilmente de sus objetivos principales y lamenten que nunca tienen suficiente tiempo.
Enciérrate en un lugar tranquilo cuando trabajes. Concéntrese en la tarea que tiene entre manos. De esa manera, evitará que los mensajes de texto, correo electrónico y notificaciones de redes sociales lo distraigan y lo desvíen.
Si las personas que te rodean son la fuente de distracción, pídeles cortésmente que te dejen terminar lo que estás haciendo antes de atenderlos.
No tengas miedo de decir “no” a cualquiera que te interrumpa constantemente cuando trabajas.
No tener una rutina diaria
Woody Allen, quien ha escrito y dirigido cincuenta películas en casi la misma cantidad de años, dijo una vez que el 80% del éxito está en aparecerse.
En otras palabras, cuándo, cómo y dónde apareces son los factores más importantes para lograr más y alcanzar el éxito. Y la clave para asegurarse de que siempre se presente es establecer una rutina diaria que siga pase lo que pase, incluida una rutina de sueño saludable.
Las personas que no tienen una rutina que seguir todos los días son susceptibles a las distracciones y es probable que pierdan los plazos y las tareas que deben realizarse.
Bill Gates de Microsoft y Arianna Huffington de HuffPost tienen un ritual diario todas las noches antes de acostarse; se “desenchufan” y leen un libro.
Estar demasiado preocupado por ser rápido
Oliver Burkeman, en su esclarecedor libro, El antídoto, habla de un equipo de “pit” de Fórmula Uno, un grupo que depende del trabajo en equipo rápido y eficiente. Y se dio cuenta de que no estaban a la máxima velocidad cuando se concentraban únicamente en la velocidad.
Más bien, lograron sus mejores tiempos al enfatizar el funcionamiento sin problemas como grupo. El mismo caso se aplica a la gestión del tiempo y la productividad.
Las personas que están demasiado preocupadas por trabajar rápido o actuar precipitadamente terminan no siendo tan productivas o rápidas como podrían ser.
Debe concentrarse más en funcionar «sin problemas» en lugar de funcionar rápidamente. Mejorará su productividad y hará más cosas a su debido tiempo.
Además, la vida es una maratón, no una carrera de velocidad. El objetivo es terminar la carrera (y ayudar a otros a hacer lo mismo), no simplemente cruzar la línea de meta primero.
No revisar sus horarios regularmente
Si no revisa sus horarios, planes y hábitos, es probable que desperdicie su tiempo y energía en cosas que ya no son útiles para su causa.
En última instancia, constantemente te dejará preguntándote: «¡Siento que no tengo tiempo para esto!»
Esto es especialmente cierto cuando tus prioridades cambian, como inevitablemente lo harán con el tiempo, pero sigues haciendo las mismas cosas que siempre has hecho, esperando resultados diferentes.
Verifique con usted mismo semanalmente, mensualmente o incluso años para asegurarse de que sus horarios y esfuerzos se alineen con sus metas y objetivos generales. Cambie o modifique su curso según sea necesario para que las tareas innecesarias no le hagan perder el tiempo y obstruyan su día.
Ser negativo y tener malas actitudes
Las personas que dicen que no tienen tiempo o están demasiado ocupadas para leer, hacer ejercicio, viajar, etc., no tendrán tiempo para hacer esas cosas.
Sin embargo, las personas que hablan positivamente se mantienen organizadas y pueden hacer mucho más.
En lugar de decir: “No tengo tiempo para estar con mi familia porque tengo un horario agitado”, sería mejor decir: “Podría pasar más tiempo con mi familia, pero el trabajo es una prioridad mayor”. Eso es esencialmente lo que quieres decir cuando das excusas por falta de tiempo.
Todo el mundo tiene exactamente 24 horas en un día. Si otros pueden hacer su trabajo y aun así encontrar tiempo para la familia y los amigos, ¡tú también puedes!
No decir ‘no’
Una de las cosas más importantes pero aterradoras que puedes hacer es decir ‘no’: no a un proyecto, no a un compromiso o no a la solicitud de alguien.
Su incapacidad para decir ‘no’ a los demás termina tomando parte del tiempo libre que podría tener para relajarse.
El agotamiento es un problema psicológico significativo y aterrador en el que las personas se estresan tanto que terminan odiando su trabajo. Incluso puede experimentar síntomas físicos como agotamiento físico.
Solo di no.
Encontrar tiempo para usted y relajarse en su tiempo libre debe ser su principal prioridad. Priorízate a ti mismo y a tu bienestar por encima de los demás.
Es importante agregar equilibrio a las rutinas diarias
Dadas las rutinas ocupadas, a menudo sentimos que no hay suficiente tiempo en el día para relajarse o terminar las tareas inminentes.
Es importante agregar equilibrio a sus rutinas diarias y al mismo tiempo encontrar tiempo libre para relajarse.
Tener una rutina constante, priorizar sus tareas y mantener un control y equilibrio sobre usted mismo puede ayudarlo a eliminar la sensación de «No siento que tenga tiempo para esto» y restablecer el equilibrio en tu vida.