Si quiere ser productivo pero la cantidad de estrés no se lo permite, debe aprender a manejarlo. Descubra cómo lidiar con el estrés para desbloquear su potencial y mejorar su productividad.
Cómo manejar el estrés y aumentar su productividad
Aunque sea difícil, la mejor manera de mejorar su productividad es aprender e integrar algunos rituales del manejo del estrés en su rutina diaria. Aquí hay algunos consejos sobre cómo hacerlo.
Aumente su productividad: Dese una hora extra por la mañana
Si investigara un poco sobre algunas de las personas más exitosas y productivas del mundo, se daría cuenta de que muchas de ellas tienen una cosa en común: tienden a ser madrugadores.
Hay una buena razón por la que todos lo hacen: una vez que llegas al punto de tu día en el que tu horario de trabajo se activa, ya no tienes el control de tu tiempo. Eso significa que tiene una oportunidad limitada cada mañana para reducir su estrés ocupándose de las cosas que necesita hacer sin que nadie le exija más tiempo.
Lo importante de esto no es la hora de levantarse. Lo importante es levantarse lo suficientemente temprano para comenzar el día sin prisas. Para la mayoría de las personas, es suficiente levantarse una hora antes de lo habitual. Esto debería darle suficiente tiempo para completar sus tareas matutinas sin tener que apresurarse o retrasarse.
Pero cuando implemente este ritual, tenga cuidado. No lo haga a costa de dormir menos cada noche. Si lo hace, podría aumentar su estrés en lugar de aliviarlo. Seguir un horario de sueño adecuado y dormir lo suficiente es, en sí mismo, una parte fundamental del manejo del estrés.
Aumente su productividad: Determine y revise sus tareas más importantes todos los días
Si hay un consejo de productividad en el que casi todos los expertos están de acuerdo, es que debes pasar un tiempo antes de acostarte cada noche para escribir tus tres tareas más importantes para el día siguiente. Pero si desea maximizar esa práctica y convertirla en un destructor de estrés, debe darle la vuelta a esa noción.
En su lugar, debe hacer esto como parte de su rutina matutina. Hay un par de razones para esto. En primer lugar, nuestro mundo empresarial siempre activo y siempre conectado significa que sus prioridades pueden cambiar de la noche a la mañana, literalmente. Puede enumerar sus principales prioridades, irse a dormir y despertarse para encontrarlas lamentablemente desactualizadas.
Eso significa que el mejor momento para establecer sus prioridades para el día es por la mañana. Esto mantendrá esas prioridades actualizadas y le permitirá pensar en ellas antes de que comiencen las distracciones del día. Pero no te detengas ahí. Debe tomarse un tiempo antes de acostarse cada noche para revisar las prioridades de ese día.
Idealmente, podrá marcarlos como realizados. Sin embargo, si no es así, piense en lo que le impidió llegar a ellos. Esta es su oportunidad de descubrir algunas de las interrupciones diarias comunes que se interponen en su camino. Lo más probable es que estos también le causen algo de estrés. Por lo tanto, pase el tiempo antes de acostarse planificando cómo eliminar esas interrupciones y factores estresantes de su día. Si lo convierte en un hábito, será más productivo y estará mucho menos estresado en poco tiempo.
Guarde sus correos electrónicos para más tarde en la mañana
Otro consejo sobre cómo manejar el estrés es guardar sus correos electrónicos para más tarde. Una de las causas clave del estrés proviene de nuestra incapacidad para hacer frente a lo inesperado. Si se detiene a pensar en ello, ¿cuál es su fuente más destacada de información inesperada casi constante todos los días? Lo adivinaste, es tu correo electrónico.
Ahora, no puede simplemente ignorar su correo electrónico. Lo único que puede hacer con su correo electrónico es aprender a administrarlo de la manera más eficaz. Pero no importa lo que haga, seguirá siendo una fuente de estrés y distracción diarios. Es por eso que debería tener el hábito de darse una o dos horas sin correo electrónico al comienzo de la programación de cada día.
En ese tiempo, intente abordar una de sus prioridades diarias y ocúpese de ella. Su correo electrónico seguirá estando allí cuando haya terminado. Y cuando lo consigas, lo harás en un estado de ánimo mucho mejor sabiendo que ya has hecho un trabajo real antes de tener que lidiar con algo inesperado. Eso mejorará su estado de ánimo y reducirá la cantidad de estrés que sentirá, sin importar lo que esté en su bandeja de entrada.
Salga a caminar después de la hora del correo electrónico
Dado que tarde o temprano tendrás que lidiar con tu correo electrónico, no hay forma de evitar por completo el estrés que lo acompañará. Aunque estará en un mejor estado de ánimo después de posponer su correo electrónico para hacer un trabajo real, todavía sentirá algo de estrés cuando llegue a él. Es por eso que debe hacer que una caminata posterior al correo electrónico sea parte de su rutina diaria.
Dar un paseo es una de las mejores formas de aliviar el estrés. Es una forma de meditación que te devolverá a la condición adecuada para ser productivo, y no hay mejor momento para hacerlo todos los días que después de revisar tus correos electrónicos.
Idealmente, querrá dar un paseo al aire libre. Si se encuentra en un entorno urbano, un parque cercano será suficiente. Estudios han demostrado que caminar en tales entornos durante tan solo 20 minutos por día conduce a una reducción general del nivel de cortisol del cuerpo.
El cortisol, si no lo sabe, es la principal hormona del estrés de su cuerpo. Ayuda a regular su presión arterial, niveles de energía e incluso su ciclo de sueño. Cada vez que aumenta su estrés, la producción de cortisol también aumenta, lo que arroja a su cuerpo al caos. Por lo tanto, dar un paseo justo después de chequear su correo electrónico, lo ayudará a relajarse, restablecerse y prepararse para ser productivo durante el resto del día.
Reserve tiempo para planificar unas vacaciones
A estas alturas, todo el mundo sabe que tomar vacaciones de vez en cuando puede mejorar su productividad y reducir su nivel de estrés. ¿Pero sabías que incluso pensar en unas vacaciones puede ayudarte a reducir tu estrés? Puede sonar extraño, pero es cierto.
Un estudio de la Universidad de Cornell en 2012 descubrió que la anticipación de una experiencia positiva, como unas vacaciones, puede reducir el estrés y hacerte mucho más feliz. De ello se deduce lógicamente, entonces, que agregar a esa anticipación cada día puede maximizar los efectos de las vacaciones para aliviar el estrés.
Para hacerlo, reserve al menos media hora cada día para investigar o planificar las próximas vacaciones. Puede leer sobre destinos. Puede buscar tarifas aéreas. Incluso puede buscar lugares para quedarse en lugares que le interese visitar. Y si ya ha reservado unas vacaciones, aproveche el tiempo para profundizar en lo que su destino tiene para ofrecer.
Este es un ritual diario especialmente importante para observar en este momento, mientras que la pandemia de COVID-19 puede estar limitando sus opciones de vacaciones. Si ha pasado un tiempo desde que pudo viajar, el acto de planificar sus próximas vacaciones tendrá un efecto terapéutico.
Dado que las reservas de alquileres vacacionales aún se mantienen por debajo del 50% en la mayoría de los mercados principales, no hay duda de que la gran mayoría de las personas necesitan desesperadamente sus próximas vacaciones para aliviar el estrés.
Cree un ritual de “desconexión” para terminar su día
Otra forma simple pero efectiva de manejar el estrés es crear un ritual de desconexión. Así como es importante comenzar el día libre de estrés y sin prisas, querrá hacer lo mismo cuando termine el día. Es porque después de pasar cada día en un modo reactivo, lidiando con lo inesperado, necesita volver a un modo proactivo para relajarse.
Los estudios han demostrado que tener la percepción de control sobre lo que está pasando actúa como un amortiguador contra el estrés negativo. En otras palabras, sentir que puede administrar incluso una pequeña parte de su propio tiempo contrarresta el estrés de las partes de su día en las que no puede.
Esto también significa que tu ritual de desconexión puede ser lo que quieras que sea. Puede escribir en un diario, hacer ejercicio ligero o preparar su atuendo para el día siguiente. Siempre que sea usted quien tenga el control total sobre lo que está haciendo, todo vale. Solo asegúrese de incluir la revisión antes mencionada de sus prioridades diarias en algún lugar de su rutina.
Establezca una regla de no usar pantallas para terminar su día
Aunque su rutina de desconexión es importante, hay un ritual más que debe incluir antes de acostarse que le ayudará a controlar el estrés. Aplique los últimos 30 minutos o una hora antes de irse a dormir, la estricta regla de no usar pantallas.
Esto no solo le dará tiempo para desconectarse del estrés de su día, sino que también permitirá que su cuerpo haga una transición a un modo de sueño adecuado.
Las pantallas que usamos (teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras portátiles) emiten una longitud de onda de luz azul que interrumpe nuestros patrones de sueño. Es el mismo tipo de luz que nuestros cuerpos reconocen como diurna, por lo que verla es como decirle a tu cerebro que no es el momento adecuado para dormir.
Al eliminar todas las fuentes de este tipo de luz antes de acostarse, aumentará sus probabilidades de tener un sueño profundo y reparador. Y dado que dormir lo suficiente es una de las mejores formas de controlar el estrés, esta es la manera perfecta de terminar cada día.
No hay mejor antídoto para el estrés que aprovechar al máximo cada día
Aunque un estilo de vida totalmente libre de estrés se prestaría para lograr la máxima productividad, no muchas personas lograrán vivir de esa manera. Por lo tanto, la siguiente mejor opción es trabajar algunos o todos estos rituales diarios, para minimizar el estrés en su día. Hacerlo lo pondrá en la mejor posición posible para tener éxito. Y no hay mejor antídoto para el estrés que aprovechar al máximo cada día, sin importar lo que tenga que hacer.