Si está tratando de realizar múltiples tareas y está buscando las habilidades multitarea más efectivas, me temo que se sentirá decepcionado. Es probable que todo lo que sabe sobre la multitarea no sea correcto…
Pero, hay un método comprobado para que aumentes la productividad (que es incluso más poderoso que la multitarea). Sigue leyendo y descubre las «habilidades multitarea» que necesitas.
Imagen de mohamed Hassan en Pixabay
Por qué las habilidades multitarea se basan en un mito
Los neurocientíficos cognitivos y los psicólogos de todo el mundo han demostrado repetidamente que las habilidades multitarea se basan en un mito.
Según una prueba realizada por David Strayer y Jason Watson de la Universidad de Utah y la Universidad de Denver en Colorado, alrededor del 2,5 % de las personas son, de hecho, “supertarea”.
Los demás somos mayoría; somos parte del 97,5% de las personas que necesitan aceptar que nuestro desempeño será mejor cuando nos concentremos en una tarea a la vez, o lo que otros investigadores han llamado «cambia-tareas».
Básicamente, las habilidades multitarea no son tan reales como pensábamos y cuando son reales, es raro que esas habilidades existan en la gente común. Estas habilidades, cuando existen en alguien, lo convierten en un «supertarea».
Es posible que le hayan dicho que muchas mujeres tienen la capacidad de realizar múltiples tareas porque manejamos múltiples tareas al mismo tiempo.
Pensamos en colocar la ropa antes de poner la cacerola en el horno, ya que ambos tardarán aproximadamente la misma cantidad de tiempo en terminar. Debido a la magia de tener dos tareas completadas en la misma asignación de tiempo, hemos sido apodadas con un talento que en realidad no existe.
Pero solo porque pensamos en hacer las dos cosas a la vez, ¿es esta una buena idea para el cerebro humano?
¿Las habilidades multitarea son incluso especiales?
La ciencia parece seguir diciendo que no o solo para unos pocos muy especiales. Sin embargo, es fácil ver por qué hemos adoptado un nombre tan erróneo para terminar muchas cosas diferentes en la misma cantidad de tiempo.
Pero mire un poco más de cerca lo que realmente está sucediendo con el trabajo en casa. El fenómeno del multitarea freelancer que piensa en marcar todos los elementos de su lista, en aproximadamente dos horas a través de la multitarea efectiva.
Comparémoslo con la persona que decide que solo se concentrará en escribir un artículo durante dos horas y dejará esos otros elementos para más adelante.
Será evidente para cualquiera que la calidad del artículo realizado por el multitarea será diferente y tendrá más propensión a ser de menor calidad que la del freelancer totalmente enfocado.
Esto se debe a que cambiar el enfoque deja más margen para errores tanto en calidad como en esfuerzo.
El freelancer completamente enfocado usa el tiempo para entrar en un flujo, pensando en todos los artículos que ha leído y revisado sobre el tema, pensando en su propia vida y poniendo más aspectos de lo que ha estado expuesto en cada frase que escribe.
Él/ella está poniendo cada onza de esfuerzo, física y mentalmente, en el artículo y puede redactarlo en una manera mucho más completa con un tono específico para su propia voz de escritura.
Por qué todos quieren habilidades multitarea
Todos queremos optimizar nuestro tiempo y darlo todo en el trabajo y los proyectos que amamos.
Todos queremos asegurarnos de priorizar las cosas correctas y pasar nuestro tiempo de la manera prevista para el día. Al final de cada día queremos saber que logramos las cosas importantes.
La única razón por la que el término “multitarea” se volvió tan sexy es el deseo de optimizar nuestro tiempo. Si no eras uno, estabas tratando de leer libros e ir a seminarios para aprender cómo convertirte en uno.
La ciencia confundió a algunas personas, como a veces lo hace, diciéndonos durante algunos años que hacer múltiples tareas como una esposa de Stepford es lo que todos deberían ser y luego darse cuenta de que no, tal vez no.
En resumen, la ciencia ha llegado a la conclusión de que la multitarea puede no ser la mejor manera de hacer las cosas.
Un estudio encontró que la multitarea de medios (usar dos o más fuentes de medios al mismo tiempo) entre los estudiantes universitarios condujo a un rendimiento más bajo, comprensión y toma de notas.
Los investigadores continuaron señalando que «fuera del salón de clases, la multitarea multimedia también está relacionada con un desempeño más bajo en el salón de clases junto con estudiantes que predicen menos confianza y puntajes más bajos».
En otro estudio que se centró en los médicos, los investigadores encontraron que «las interrupciones, la multitarea y la falta de sueño se asociaron con tasas significativamente mayores de errores de prescripción”.
La conclusión general parece ser que la multitarea aumenta los errores, reduce la recuperación de la memoria y perjudica el rendimiento general en una tarea determinada.
Como parece que es hora de deshacerse de los esfuerzos con habilidades multitarea, aquí hay algunas cosas que puede hacer en su lugar.
3 trucos comprobados que son más efectivos que la multitarea
Personas que queremos:
- Dar lo mejor de nosotros mismos a nuestro trabajo y proyectos creativos
- Hacer cosas importantes de la vida cada semana
- Que nos quede energía para no molestar a los que amamos
- Sentir que la vida avanza y estamos logrando nuestras metas
Optimizamos
Esto significa que hay días y semanas en los que pasamos de la 1:00 p. m. a las 3:00 p. m. completando cinco cosas.
Sin embargo, esto también significa que habrá más días y semanas en los que seremos un científico loco completamente concentrado, dando todo de nosotros a lo único que tenemos enfrente durante dos horas sin distracciones. Priorizamos tareas, delegamos tareas y hacemos las cosas.
La optimización del tiempo requiere una habilidad que todos tenemos la capacidad de aprender y mejorar.
Esta es la habilidad que más necesitamos y la única habilidad que realmente puede ayudarnos a recuperar el tiempo que creemos que estamos perdiendo cuando olvidamos encender el lavavajillas antes de sentarnos a terminar ese informe financiero.
Prueba esto:
Divide tu trabajo
¿Cuáles son las tres cosas más importantes que deben completarse esta semana? ¿Pueden completarse estas cosas en el tiempo que les ha asignado?
Divídalo en partes de horas y vea cuántas horas necesita un ítem completo. Luego, agregue un diez por ciento más de tiempo a cada uno.
Esa es la verdadera asignación de tiempo que probablemente llevará completar cada elemento.
Ahora, sin fingir, ¿puedes terminar estas cosas importantes esta semana o no?
Realice múltiples tareas con las mini tareas
Una vez que desgloses las tres cosas principales de la semana, dos de ellas pueden tener minitareas integradas para completarlas y aquí es donde puedes utilizar algunas habilidades multitarea.
Esto significa que puede tener lo mejor de ambos mundos porque puede distribuir su energía durante esas asignaciones de tiempo a una minitarea y otra cosa menos urgente, haciendo esas cosas durante el mismo bloque de tiempo.
Enfócate con fuerza
Para la gran tarea final, la dividimos en partes y vemos que tiene siete partes para completar esta semana. Cada parte requerirá tu corazón, mente y alma. Cuando lo resuelva de esta manera, sabrá muy claramente qué bloques de tiempo proteger. Te da un impulso de energía con solo pensar en cómo lo protegerás.
Al entrar en un flujo de enfoque, su trabajo comenzará a reflejar quién es realmente. Cuando optimiza y no se compromete, protege el trabajo que realiza y se nota.
Comience a optimizar su tiempo
Abundan los consejos y la investigación es extensa sobre multitarea versus cambio de tareas. La priorización a menudo parece caer bajo el paraguas de la «gestión del tiempo» y, sin embargo, el objetivo de priorizar es optimizar las pocas horas preciosas que tenemos en una vida adulta productiva.
Optimizar es realmente la habilidad que más necesitamos porque nos obliga a profundizar y elegir lo que es más importante para nosotros personalmente. Eso es algo que puedes cumplir.