Silbido. Es el sonido de su correo electrónico o notificación que lo interrumpe durante lo que se supone que son unas relajantes vacaciones familiares o un viaje lleno de diversión con amigos.
Sabes que no deberías responder (vamos, estás fuera de la oficina por una razón, ¿verdad?) y, sin embargo, no puedes evitar mirar a escondidas (¡tal vez sea importante!). Entonces respondes, y lo siguiente que sabes es que estás pasando tu tiempo libre, bueno, de vuelta en el reloj.
Establecer límites firmes entre el trabajo y la vida se ha vuelto cada vez más difícil en el mundo moderno, donde la tecnología hace que sea muy fácil estar informado con sus compañeros de trabajo, incluso fuera de horario.
Además, la pandemia convirtió trabajar desde casa en una nueva norma, transformando los espacios personales de muchas personas de refugios seguros a oficinas remotas.
Tan simple como leer ese mensaje mientras toma el sol en la playa, por ejemplo. O responder a un correo electrónico más desde la comodidad de su acogedor Airbnb en la ladera de la montaña. En realidad estos hábitos aparentemente inofensivos pueden sabotear sus vacaciones, dice Dawna Ballard, PhD, profesora asociada de comunicaciones en la Universidad de Texas en Austin y coautora de Work Pressures: New Agendas in Communication.
Sin embargo, poner su cerebro en modo de vacaciones es más fácil decirlo que hacerlo
“Tomarse tiempo libre de su trabajo no debe verse como un ‘lujo’ reservado para ciertas personas”, dice Ballard. “Esta creencia estadounidense común de que el descanso es algo ‘extra’, en lugar de algo necesario para nuestra salud mental y física, es una mentalidad tóxica”.
Si no lo cree, eche un vistazo a estos hechos bastante convincentes. Investigaciones recientes sugieren que los días de vacaciones pueden prevenir el estrés, la fatiga y el agotamiento, además de hacerlo más productivo a largo plazo.
Para aquellos que tenemos un patrón poco saludable de productividad tóxica puede ser difícil de romper. Puede pensar que está realizando múltiples tareas y siendo más eficiente cuando usa su tiempo de inactividad para comenzar con ventaja en esa presentación.
Tal vez esté convencido de que su equipo se derrumbará sin su orientación las 24 horas del día, los 7 días de la semana. O le queda tanto en su lista de tareas pendientes que se siente obligado a marcar algunas tareas durante su viaje.
Sin embargo, no importa cuán insustituible creas que eres o cuán abrumado estés por la idea de regresar a una montaña de tareas, mereces disfrutar de tu tiempo libre sin sentirte preocupado o culpable.
Consejos prácticos para desconectar incluso a los más compulsivos de los verificadores de correo electrónico en vacaciones
Pausa tus notificaciones durante las vacaciones
Puede parecer imposible desconectarse realmente del trabajo cuando su teléfono vibra o su computadora portátil emite un pitido, un recordatorio constante de que su jefe o colega necesita su ayuda en este momento, independientemente de su estado sin conexión.
Es por eso que Natalie Christine Dattilo, PhD, instructora de psicología en la Escuela de Medicina de Harvard, sugiere detener temporalmente la emboscada de mensajes de texto y correos electrónicos molestos hasta el final de su viaje pausando las notificaciones.
“Es mejor retrasar sus alertas para que sucedan todas a la vez cuando regrese, en lugar de esporádicamente durante su tiempo libre, porque generalmente no estamos diseñados para tener nuestra atención dividida de esa manera. Y puede sentirse agotado”, explica Dattilo.
Afortunadamente, esto es bastante fácil de hacer (incluso si no eres experto en tecnología), y la mayoría de tus aplicaciones probablemente tengan una configuración para silenciar las notificaciones automáticas.
Con Slack, por ejemplo, puede ingresar a su perfil, seleccionar preferencias y desactivar manualmente todas las alertas hasta una fecha determinada de su elección. Si usa Microsoft Teams, haga clic en configuración para suspender cualquier DM o llamada entrante.
Gmail también te permite ajustar tu estado en la configuración para no molestar durante el tiempo que necesites. “Las aplicaciones de comunicación y redes sociales están diseñadas para ser adictivas, de modo que esté constantemente haciendo clic en ellas y revisándolas. Por eso es muy importante establecer límites para asegurarse de que no siempre lo interrumpan”, agrega Ballard.
Elimine temporalmente cualquier aplicación relacionada con el trabajo, incluido su correo electrónico
¿Lo bueno de la tecnología? Puede acceder a gran parte de su trabajo en su pequeño teléfono inteligente portátil. ¿El lado oscuro? Puede acceder a gran parte de su trabajo en su pequeño teléfono inteligente portátil.
Básicamente, en este momento es una segunda naturaleza verificar sin pensar si hay nuevas notificaciones cuando no está en el trabajo, incluso si no tiene la intención de hacerlo. Tal vez estés aburrido y pases el tiempo con un desplazamiento rápido. O tal vez solo estés refrescando una y otra vez, porque ¿por qué no?
Si esto suena como usted, Ballard sugiere eliminar temporalmente todas las aplicaciones relacionadas con el trabajo por completo. De esa manera, no puede actuar por la necesidad de iniciar sesión en el WiFi gratuito y responder correos electrónicos mientras espera en el lobby del hotel, por ejemplo, o revisar sus notificaciones de Slack durante el brunch con sus padres.
Y si necesita un empujón más fuerte para desconectarse, también puede reemplazar esas aplicaciones tentadoras con otras que le recuerden por qué está de vacaciones en primer lugar. Para estar presente y disfrutar.
“Es habitual hacer clic en ese lugar donde solía estar tu correo electrónico o aplicación de trabajo, por lo que recomiendo cambiarlo por Kindle, Headspace o cualquier otra opción que te redirija a relajarte”, dice Ballard.
Deje su computadora portátil o teléfono de trabajo atrás cuando pueda
Sabemos que esto no es posible para todos, especialmente si el «teléfono de la empresa» es también su celular de todos los días. Idealmente, la mejor manera de dejar de pensar en el trabajo es no traer trabajo contigo, dice Ballard.
Sin embargo, la mayoría de nosotros no podemos deshacernos de la tecnología por completo. Sus seres queridos probablemente quieran alguna forma de comunicarse con usted mientras viaja y no usar tecnología podría representar un riesgo para la seguridad personal, especialmente si viaja solo.
Sin embargo, puede intentar dejar su teléfono en su habitación de hotel durante las pocas horas que está descansando junto a la piscina con sus amigos o familiares, por ejemplo. O mientras se estira en esa clase de yoga restaurativa.
La desventaja principal de esta estrategia es que no puedes tomar fotos o videos, pero eso también es una ventaja. Puede ser rejuvenecedor dejar tu teléfono y vivir el momento. Porque incluso una o dos horas desconectado de tu dispositivo puede ayudarlo a ser más consciente y apreciar lo que está justo frente a usted.
Activa el modo no molestar
Claro, sería ideal ignorar todo lo relacionado con el trabajo mientras está de vacaciones, pero ese no es necesariamente el movimiento correcto para todos. Los padres que se quedan en casa, por ejemplo, aún deben estar accesibles en caso de que surja algo con sus hijos.
Y no saber qué está pasando con su trabajo o colegas, aunque puede ser muy terapéutico para algunos, también puede empeorar la ansiedad.
“Dejar de conectarte de golpe puede volverte más paranoico y preocupado. Puede comenzar a preguntarse qué se está perdiendo, lo que puede hacer que se sienta aún más tentado a actualizarse una y otra vez”, dice Dattilo.
No es el fin del mundo revisar ocasionalmente durante sus vacaciones. Si eliminar aplicaciones o deshacerse de su dispositivo no es para usted, intente poner su teléfono o computadora portátil en el modo de no molestar, que según Dattilo puede silenciar temporalmente las notificaciones pero aún así dejar las llamadas importantes de sus seres queridos.
Luego, designe un tiempo una vez al día para ponerse al día con todo, pero (énfasis en el pero) preferiblemente solo durante 30 minutos, como máximo, agrega. Y considere seriamente usar un temporizador si necesita autocontrol. Media hora debería ser suficiente para escanear sus mensajes y responder a los más importantes, pero no tanto como para volver al modo de trabajo, explica Dattilo.
Programe una respuesta automática fuera de la oficina
Todos los trabajadores de oficina entendemos el ligero pánico que se apodera de nosotros cuando alguien no responde de inmediato a un mensaje urgente. Y tal vez te estés poniendo en el lugar del remitente. ¿Qué pasa si piensan que los estoy ignorando? ¡Mejor mando algo ya para que no me esperen!
Establecer una respuesta automática fuera de la oficina es una excelente manera de avisar que no, no responderá a nadie que intente comunicarse con usted. También es un gesto cortés que evita que el remitente tenga que adivinar si se está ocultando o no, dice Ballard.
Puede personalizar su correo electrónico para incluir la fecha de su regreso, así como uno o dos colegas diferentes que pueden responder en su lugar. Algunas personas solo necesitan una respuesta de alguien, no necesariamente de usted.
Hágase responsable
Incluso si sigue todos los pasos de este artículo, depende en gran medida de usted si desea pasar sus días libres relajándose o estresándose por lo mismo de lo que se supone que debe alejarse. En realidad, siempre puede volver a descargar esa aplicación de trabajo, por ejemplo, o volver a cambiar cualquier configuración que silenciará sus alertas.
“El paso más importante es reflexionar sobre por qué se va de vacaciones”, dice Ballard. ¿Solicitó una semana libre porque su trabajo le quitaba tiempo ininterrumpido y de calidad con su familia? ¿Es su viaje tropical una oportunidad para relajarse y aliviar algo del estrés relacionado con el trabajo?
Independientemente de la razón, elegiste tomarte un descanso, y eso es exactamente lo que debes hacer, lo mejor que puedas. Disfrute de su excursión de campamento en lugar de fijarse en la próxima reunión de la próxima semana. Sea espontáneo y participe en un montón de actividades turísticas sin arrastrar mentalmente a su jefe. Después de todo, se llama tiempo libre por una razón.