Desde tutores hasta traductores, asistentes virtuales hasta redactores publicitarios, cada vez más trabajos requieren trabajadores remotos y se están volviendo basados en el hogar.
Si bien eso puede ser un sueño para algunos, cambiar de un entorno de oficina estructurado a la comodidad de su propio hogar puede ser un desafío de maneras sorprendentes. Aprender a trabajar desde casa es importante si desea ser eficiente y eficaz en su trabajo, por lo que comenzaremos con algunos excelentes consejos para trabajar desde casa.
En casa hay muchas distracciones, menos responsabilidad y menos comunicación que cuando estás trabajando en la oficina. Sin embargo, eso no significa que no pueda seguir siendo productivo. Hay muchas formas de seguir trabajando de forma productiva desde cualquier lugar.
Ya sea que trabaje desde casa todos los días, un par de veces a la semana o incluso si solo trabaja desde casa mientras se recupera de una enfermedad, estos consejos pueden ayudarlo a aprovechar al máximo sus horas de trabajo remoto.
1. Mantenga un horario de trabajo regular
Al aprender a trabajar desde casa a tiempo completo o parcial, una de las cosas más importantes y básicas que puede hacer es crear un horario regular para usted. Es tentador darse una flexibilidad total en cuanto a cuándo comenzar, tomar descansos y terminar el día.
Sin embargo, se está haciendo un flaco favor si no mantiene su horario constante. Establecer un horario regular lo mantiene responsable ante usted mismo y su jefe. Te hace más propenso a hacer todo tu trabajo y facilita que las personas se pongan en contacto contigo.
Estos son los factores importantes a considerar cuando establezca un horario de trabajo en casa:
- Cuándo tu jefe necesita que estés disponible
- Comunicación con sus compañeros de trabajo y clientes
- Hora del día en la que es más productivo
Esto no significa que deba trabajar de 9 a 5 todos los días. Debería trabajar cuando sea más productivo. Sin embargo, es una buena idea averiguar cuándo su jefe realmente necesita que usted esté en el trabajo. Por ejemplo, será importante saber cuándo se planean las conferencias telefónicas para que pueda adaptarlo a su día.
Por ejemplo, muchos empleados revisan el correo electrónico todas las mañanas o necesitan estar disponibles por teléfono por las tardes. Aparte de eso, elija momentos en los que es probable que haga la mayor parte del trabajo. Comunique esas horas de disponibilidad a cualquier persona que pueda necesitar ponerse en contacto con usted y estará en camino hacia días de trabajo productivos y consistentes.
2. Tiempo de trabajo y tiempo personal separados
Así como es importante trabajar cuando dices que lo harás, es importante que te des tiempo para la vida hogareña cuando lo necesites. No extienda la jornada laboral más allá de lo planeado, a riesgo de agotarse.
Uno de los consejos más importantes para trabajar desde casa es mantener compartimentadas su vida laboral y personal, ya que le ayuda a mantenerse productivo mientras está en el trabajo y reduce el estrés cuando no lo está. De la misma manera que usted establece sus horas de trabajo, programa, comunica y planifica cuándo no estarás disponible para trabajar.
Por ejemplo, si le gusta tomarse las tardes para pasar tiempo con la familia, asegúrese de comunicar que no revisará los correos electrónicos después de cierto tiempo. ¡Y luego manténgase fiel a ese compromiso!
Para equilibrar mejor su tiempo, considere usar un planificador para organizar su horario diario. Full Life Planner es una buena herramienta para ayudarte a hacerlo. Toma tu agenda y empieza a planificar tu tiempo para no perder de vista la vida.
3. Planifique su flujo de trabajo
Cuando desee aprender a trabajar desde casa de manera eficiente, una forma segura de mantener alta la productividad es planificar su día de trabajo de manera inteligente. Antes incluso de comenzar a trabajar, asegúrese de saber cuáles son sus prioridades para el día, cuánto tiempo cree que le llevará terminar todo y en qué trabajará si tiene tiempo adicional.
Puede que le resulte útil tomarse unos minutos antes de acostarse para planificar el día siguiente. Puede descubrir que duerme mejor sin el estrés de planificar en el fondo de su mente.
En su planificación, considere lo siguiente:
- Haz primero las tareas de mayor prioridad
- Planifique su día en torno a sus propios ciclos naturales: haga el trabajo más duro cuando tenga la mayor cantidad de energía a lo largo del día.
- Planifique recompensas y descansos a lo largo del día.
De esta manera, siempre puede mantenerse concentrado y no se distraerá fácilmente. Termine la distracción y encuentre su enfoque.
4. Tome descansos
Si siguió el último paso, entonces ya habrá planeado descansos para usted a lo largo del día. Asegúrese de levantarse de su escritorio durante esos descansos: tomar un poco de aire fresco, tomar un refrigerio saludable y hablar con otro ser humano si es posible. Todas estas actividades te ayudarán a reiniciarte, a hacer que tu sangre fluya y a asegurarte de que estás listo para abordar la siguiente parte de tareas.
Un estudio de 2011 encontró que los trabajadores que tomaron dos descansos breves se mantuvieron consistentemente productivos cuando se les asignó una tarea en particular para completar, pero cuando se trataba del grupo que no tomó descansos, “el rendimiento disminuyó significativamente en el transcurso de la tarea”.
Esto tiene mucho que ver con la forma en que nuestro cerebro registra a qué debe prestar atención y subraya la importancia de tomar descansos.
Un segundo estudio encontró que los trabajadores más productivos eran aquellos que trabajaban alrededor de 50 minutos y luego tomaban un descanso de 15 a 20 minutos. Si no está acostumbrado a tomar descansos, este puede ser un buen patrón para empezar.
Si tiene problemas para cumplir con un límite de tiempo para sus descansos, configure una alarma para recordarle que regrese al trabajo. El método Pomodoro es excelente para esto, ya que establece horarios de trabajo regulares y descansos.
5. Vístete como si estuvieras en el trabajo
Incluso si no va a interactuar con otra persona todo el día, es importante vestirse para el éxito. ¡Esto incluye ducharse y cepillarse los dientes! Los pantalones de chándal y una camiseta pueden ser más cómodos, pero también puede sentirse lento, somnoliento o desmotivado.
También es una buena oportunidad para probar un nuevo atuendo, ¡sin riesgos!
Si tiene dificultades para motivarse para prepararse por la mañana, intente diseñar su atuendo la noche anterior o planifique una salida durante el día para que tenga que vestirse.
6. Cree una oficina en casa
Cuando empiece a aprender a trabajar desde casa, puede ser tentador trabajar desde su sofá, sillón o incluso desde su cama, pero esto podría afectar enormemente su productividad. Uno de los mejores consejos para trabajar desde casa que puedo darle es tratar de trabajar siempre desde una habitación, escritorio o silla consistente para decirle a su cerebro que es hora de trabajar, no de relajarse.
Cuando hagas esto, tu cerebro asociará tu cama con el sueño, tu sofá con la relajación y tu escritorio con el trabajo, lo que te ayudará a cambiar tus niveles de energía en consecuencia.
Es probable que se sienta más alerta, más seguro y más organizado si trabaja desde una oficina en casa. Prepárese con una silla cómoda y de apoyo, un escritorio espacioso, una buena conexión Wi-Fi y herramientas de trabajo consistentes.
Asegúrate de personalizar tu espacio. Después de todo, ¡pasarás mucho tiempo allí!
7. Evite distracciones
Ser eficiente mientras trabaja desde casa tiene que ver con los límites. Esto también significa establecer límites para los niños, las mascotas, los miembros de la familia o los compañeros de cuarto. Trate de alentarlos a que lo dejen en paz mientras trabaja para que pueda mantenerse concentrado.
Trate de mantener los límites amigables y divertidos, pero asegúrese de respetarlos. Una idea divertida es hacer un letrero en la puerta de su oficina que indique si está trabajando o no. Incluso puede hacer que sus hijos le ayuden a hacer la señal para que sientan que no se están quedando fuera.
8. Sea su propio conserje
A diferencia de la oficina, no tienes un conserje para limpiar después de que te vas, lo que significa que tienes que hacerlo tú mismo. Mantener la oficina en casa limpia le ayuda a mantenerse concentrado, a organizarse y a ser productivo. Incluso si eres alguien a quien no le molesta un escritorio desordenado, mantener una apariencia de orden ayuda a garantizar que nada importante se escape por las grietas (o se pierda en una pila de papel).
Sin embargo, esto va más allá de mantener limpia la oficina en casa. Tener una casa desordenada podría inspirarte a posponer las tareas del trabajo en favor de la limpieza, lo cual es una mala noticia para tu productividad.
Establecer un horario de limpieza semanal puede ayudarlo a mantenerse al tanto de la limpieza de su hogar, por lo que no tendrá la tentación de limpiar durante las horas de trabajo.
9. Sintonice con su inspiración
Una gran ventaja de trabajar desde casa es que no puede distraer a sus compañeros de trabajo. Sigue adelante y toca esos temas animados en voz alta y con orgullo si eso es lo que te pone en movimiento. O pruebe una banda sonora más relajante con sonidos de la naturaleza, música instrumental o incluso dejando las ventanas abiertas para que entren los sonidos del exterior.
Si está realizando tareas repetitivas, un audiolibro o un podcast puede ser lo que necesita para seguir en movimiento. Sin embargo, algunas personas trabajan mejor en silencio. Si eres una de esas personas, resiste la tentación de poner música o tener la televisión encendida de fondo.
10. Mantente en contacto
Una de las mejores cosas de trabajar en una oficina es el potencial de colaboración y socialización. No tiene que perder esto solo porque esté trabajando desde casa. Cuando esté aprendiendo a trabajar desde casa, intente comunicarse con sus compañeros de trabajo al menos un par de veces por semana, ya sea por correo electrónico, teléfono, videollamada, redes sociales o incluso en persona.
Asegúrese de mantenerse al día tanto a nivel personal como a nivel profesional. Puede hacer esto sin tomarse mucho tiempo, simplemente comparta las cosas que son más importantes y anime a sus compañeros de trabajo a hacer lo mismo.
La línea de fondo
Cambiar su entorno de trabajo a su hogar es un desafío, pero con algunos cambios simples en su rutina y espacio, encontrará que aún puede tener un día de trabajo productivo. Encuentre lo que funciona para usted y su familia probando algunos de los consejos anteriores de trabajo desde casa.