A pesar de que se ha discutido mucho sobre el agotamiento por el trabajo remoto, poco se habla sobre el agotamiento empresarial. Los empresarios y emprendedores tienen un gran riesgo de agotarse. Descubre cómo superarlo y evitarlo.
Consejos para evitar el agotamiento empresarial o superar el ya existente
Aunque parezca que como jefe, tienes más control sobre tu tiempo, en realidad, la responsabilidad de liderar una empresa pesa sobre muchos propietarios de empresas. Pueden pasar meses o años antes de que note que su cuerpo o mente han levantado una bandera blanca.
Estos consejos lo ayudarán a evitar el agotamiento empresarial y abordar los síntomas ya existentes. Sin embargo, si cree que estos ya se han convertido en problemas graves, es una buena idea consultar a un médico o psicoterapeuta además de seguir estas recomendaciones.
Evitar el agotamiento empresarial: Encuentre un socio comercial confiable
Hay una razón por la que la mayoría de las empresas emergentes hoy en día tienen al menos dos o tres personas en el equipo fundador. Iniciar un negocio es un esfuerzo desafiante y puede convertirse en una tarea gigantesca si se hace solo. Incluso si puede parecer factible al principio, surgirán nuevas responsabilidades y problemas a medida que su empresa crezca.
Si tiene suerte, ya tiene un socio confiable para compartir los altibajos de administrar una empresa. Si va a hacerlo solo pero le gustaría encontrar un socio comercial, busque a alguien con estas características:
- Que sea alguien en quien confía e idealmente, ya ha trabajado, ya sea como colegas o cofundadores
- Alguien que tenga un conjunto de habilidades y temperamento complementarios.
- Que tenga hábitos de trabajo y ética similares.
- Un socio que invertirá por igual en el negocio, tanto financiera, como práctica y emocionalmente.
Establezca sus prioridades lo antes posible
Al iniciar su negocio, la lista de tareas y planes parece interminable y no es humanamente posible atender a todos. Por eso, el establecimiento de prioridades es tan importante cuando eres propietario de una empresa. En otras palabras, dé pasos pequeños pero enfocados en la dirección correcta.
Si su empresa aún se encuentra en una etapa muy temprana, priorice las tareas que lo ayuden a crear un Producto Mínimo Viable o MVP para iniciar su negocio y comenzar a atraer clientes. Un MVP es la versión más básica de su idea de negocio que puede funcionar. Reúna a los primeros clientes y obtenga un feedback valioso.
Si lidera un negocio ya establecido, piense en transferir lentamente las tareas operativas a otros, manteniendo el enfoque en los objetivos de la empresa y otros aspectos cruciales de su negocio.
Delegar en lugar de microgestión
Los emprendedores primerizos corren el mayor riesgo de agotamiento empresarial simplemente porque operan en alta incertidumbre y, por lo tanto, sienten que tienen que ser responsables de todos los aspectos del negocio y controlar todo. Los dueños de negocios más experimentados saben que es imposible, e innecesario, participar en todos los procesos y decisiones dentro de la empresa.
En lugar de intentar controlar todo, sigue estas tácticas:
- Contrata a grandes personas y confía en ellos para cumplir con sus responsabilidades.
- Recuerde la lista de sus prioridades y concéntrese en ellas en lugar de verificar constantemente el desempeño de su equipo.
- Si es necesario, programe reuniones semanales o mensuales con diferentes equipos y empleados para mantenerse al tanto de los procesos más críticos.
- Delegue tareas manuales sencillas a autónomos (por ejemplo, desde plataformas como Fiverr o Upwork).
- Prepare documentación para simplificar cómo se ejecutan los procesos dentro de la empresa.
Documentar procesos y pautas
Para evitar tener que participar en todos los procesos dentro de la empresa, es una decisión inteligente agilizar los procedimientos operativos estándar (SOP) de su empresa lo antes posible. Estos son procesos documentados específicos de su empresa o tipo de trabajo y describen los pasos necesarios para completar las tareas de acuerdo con las regulaciones de la industria.
Los procedimientos operativos estándar son cruciales para llevar a cabo una operación comercial sin problemas y para incorporar nuevos empleados lo más rápido posible. Siguiendo esta documentación paso a paso, cualquiera puede completar tareas y liderar proyectos básicos.
Al iniciar una pequeña empresa, puede parecer que los procedimientos operativos estándar no son necesarios, pero a medida que su empresa crece, verá que dicha documentación le ahorra el valioso tiempo que tendría que dedicar a la tutoría en lugar de atender a otros objetivos comerciales. Esto no quiere decir que los SOP sustituyen toda la interacción humana durante la incorporación y la delegación de tareas, pero son una gran ayuda y ahorran tiempo.
Utilice aplicaciones que ahorran tiempo y automatizan las tareas
La automatización puede ayudar a que su negocio escale sin que tenga que involucrarse en la parte mundana y repetitiva de la misma. Siempre que sienta que pasa demasiado tiempo haciendo algo manualmente, compruebe si no hay una aplicación que lo haga por usted. Lo más probable es que ya exista tecnología que resolverá su problema y automatizará los procesos sin requerir mucho esfuerzo y tiempo, mientras usted se enfoca en crear valor para sus clientes.
Por ejemplo, no es necesario administrar y asignar tareas manualmente cuando hay tantas aplicaciones excelentes de administración de proyectos. ¿Por qué crear turnos de asistencia y emitir facturas manualmente cuando las herramientas efectivas de gestión del tiempo pueden hacerlo por usted? Muchas de estas herramientas ofrecen pruebas gratuitas, por lo que puede probarlas antes de comprometerse con una compra.
Nutra su vida fuera del trabajo
Aquí hay una verdad universal que muchos emprendedores han aprendido de la manera más difícil: rara vez es solo el trabajo lo que causa el agotamiento de los emprendedores. Por lo general, es una combinación de diferentes factores externos, aspectos del estilo de vida y rasgos de personalidad.
Por un lado, la salud de su mente está directamente relacionada con la salud de su cuerpo. Descuidar las actividades físicas, comer alimentos poco saludables, dormir muy poco, fumar y beber demasiado, todo esto contribuye al agotamiento.
Si experimentas estrés, es fundamental que aprendas a lidiar con él de manera saludable, ya sea a través de la meditación, los deportes, los masajes o cualquier otra cosa que te relaje. Además, asegúrese de tomar suficientes descansos y hacer ejercicio o al menos dar un paseo también durante las horas de trabajo.
Preste atención al agotamiento empresarial
El agotamiento de los empresarios puede afectar sigilosamente a las personas que son ambiciosas y están entusiasmadas con lo que hacen. Además, el agotamiento empresarial no ocurre solo cuando las cosas no van bien. Muchos emprendedores que dirigen negocios exitosos pueden ser igualmente susceptibles a esta plaga moderna.
Por el lado positivo, experimentar el agotamiento a menudo enseña una lección valiosa y obliga a las personas a cambiar a estilos de vida más equilibrados y saludables. Si se siente agotado ahora mismo, siga estos consejos. Lo más probable es que salga de esto más fuerte, más tranquilo y con un nuevo conjunto de prioridades.